Welkom bij Doxxi!

Cloudgebaseerd documentbeheer en klantenplatform voor accountants en boekhoudprofessionals

Boek een demoNieuwsbrief

Wat is Doxxi

Doxxi is een cloudgebaseerd documentbeheer, taakbeheer en klantenportaal speciaal ontworpen voor accountants en boekhoudprofessionals. Wij bieden een gecentraliseerde plek om gegevens en processen met elkaar te verbinden. Doxxi Starter en Doxxi Pro worden aangeboden als een plug en play oplossing inclusief een pakket aan diensten en branchespecifieke uitbreidingen om uw kantoor te ondersteunen.

Functies voor documentbeheer

Ontdek hoe eenvoudige functies voor documentbeheer je kunnen helpen je organisatie op orde te krijgen en aan kwaliteitseisen te blijven voldoen

Volledig doorzoekbaar

Medewerkers kunnen snel en simpel een googleachtige zoekopdracht uitvoeren door middel van de full-text zoek functie op specifieke titel en/of de inhoud van een document.  De google-actige zoekfunctie kan al je opgeslagen informatie doorzoeken maar ook alle geconnecteerde databronnen.

Automatische naamgeving

Door ervoor te zorgen dat documenten consistent worden benoemd op basis van vooraf gedefinieerde regels en patronen, wordt het voor gebruikers eenvoudiger om de juiste bestanden te vinden en te identificeren zonder ze zelfs maar te openen.

Voorgedefinieerde ``mappen`` structuur

Met een gestandaardiseerde mappenstructuur volgen alle medewerkers binnen het kantoor dezelfde lay-out. Deze consistentie stroomlijnt documentbeheerprocessen en vermindert verwarring.

Versiebeheer

Wanneer je een document aanmaakt in Doxxi krijgt het automatisch een eerste versie toegewezen. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in het document, zoals het bewerken van de inhoud of de bijgevoegde informatie, verhoogt Doxxi het versienummer.

Toegangscontrole

Toegangscontrole en rechten in Doxxi zijn mechanismen die bepalen wie documenten en informatie in het systeem kan openen, bekijken, bewerken of verwijderen. Eenvoudig gezegd zijn het de sloten en sleutels die de beveiliging verzekeren.

Vooraf gedefinieerde workflows

Workflow automatisering vereenvoudigt en stroomlijnt de manier waarop documenten en taken door uw organisatie bewegen. Het is alsof je een geautomatiseerde digitale assistent hebt die je helpt je werking te beheren.

Workflow en automatisering

Implementeer geautomatiseerd document- en taakbeheer. Definieer stappen, wijs acties toe en laat Doxxi voor de rest zorgen. Van creatie tot archivering volgen uw documenten een vooraf gedefinieerd pad, waardoor uw team verlost is van handmatige interventies.

Compatibel met MinFin

Dankzij de automatisering tussen Doxxi en MyMinFin hoeven accountants niet langer alle documenten die ze nodig hebben voor hun cliënten één voor één te downloaden uit MyMinfin. Doxxi doet het downloaden en archiveren automatisch in het digitale dossier van de cliënt.

Integratie met Microsoft Office

Na installatie heb je direct toegang tot Doxxi via het lint in Word en Excel. Via het lint kun je versies van een document binnen MS Word vergelijken of direct vanuit Word opslaan in Doxxi.

Opvolging deadlines

Accountants hebben te maken met strikte deadlines. Doxxi biedt een gecentraliseerd platform voor het bijhouden en beheren van deadlines. Het stuurt geautomatiseerde herinneringen en meldingen om ervoor te zorgen dat belangrijke data nooit worden gemist. Dit voorkomt stress op het laatste moment.

Integratie met Penneo

Documenten worden rechtstreeks van Doxxi naar Penneo gestuurd en na ondertekening door alle partijen weer opgehaald. Hierdoor is het niet meer nodig om fysieke documenten af te drukken, te ondertekenen, te scannen en handmatig te archiveren, wat tijd bespaart en de overheadkosten verlaagt. Deze workflow leidt tot een hogere productiviteit en lagere operationele kosten.

Integratie met Microsoft Outlook

Met Doxxi kun je Outlook-berichten en bestandsbijlagen rechtstreeks vanuit MS Outlook in Doxxi opslaan met één klik of door het gebruik van de drag en drop functie.

Grafische dashboards

Met Doxxi Pro en Doxxi Elite krijg je een grafisch overzicht van de voortgang van alle workflows en automatiseringen. Bekijk in één scherm hoe uw taken vorderen en krijg inzicht op uw kwaliteitstoetsing.

Doxxi Klantenportaal

Ontgrendel een wereld van gemak en professionaliteit met het Doxxi Branded Portal. Onze veilige en gebruiksvriendelijke portaaloplossing is ontworpen met u en uw klanten in gedachten en verandert de manier waarop u samenwerkt en financiële informatie met uw clienteel deelt.

Bestanden ontvangen van clienten

Doxxi Client Portal vereenvoudigt het proces van het delen van bestanden door een gecentraliseerd, online platform te bieden waar klanten gemakkelijk documenten kunnen uploaden en indienen, altijd en overal. Dit maakt fysieke vergaderingen of handmatige documentoverdracht overbodig.

Bestanden naar clienten  versturen

Efficiëntie en veiligheid zijn belangrijke factoren bij het delen van bestanden met je klanten. Door het veilige en klantvriendelijke Doxxi Client Portal te gebruiken voor het delen van bestanden, kun je de relatie met je clienteel verbeteren door hen 24/7 toegang te geven tot hun financiële info.

Aangepast

Door gebruik te maken van Doxxi als klantenportaal, behoudt u een consistent en professioneel imago in al uw interacties met klanten, wat ze associëren met kwaliteit. Doxxi verhoogt de waarde van uw dienstverlening.

Geïntegreerd met Doxxi Pro en Elite

Doxxi creëert automatisch voor elke client een webportaal waarmee de client documenten van en voor zijn accountant kan ontvangen en uploaden. Met Doxxi als backoffice oplossing delen u en uw client altijd dezelfde informatie.  Geen synchronisatie of andere versies.

Gebruiksvriendelijk

Doxxi Client Portal heeft een intuïtieve interface, waardoor het voor cliënten eenvoudig is om te navigeren en informatie te vinden. De lay-out is ontworpen met eenvoud in het achterhoofd, zodat zelfs cliënten die niet technisch onderlegd zijn er gemakkelijk gebruik van kunnen maken.

Verbeterde beveiliging

Beveiliging is van het grootste belang bij het omgaan met gevoelige financiële informatie. Doxxi biedt gegevensbeveiliging en -versleuteling van topniveau, zodat de gegevens van clienten tijdens het hele proces beschermd zijn.

ONS AANBOD

Waar waarde en uitmuntendheid elkaar ontmoeten: Dat is onze belofte aan jou.

Slimme technologie van M-Files

Doxxi is gebouwd met de slimme technologie van M-Files

Plug en play

Onze oplossing is ontworpen met het oog op eenvoud.

Ervaring

Met twintig jaar ervaring kennen we uw branche door en door.

Volledige service

Ons pakket omvat een reeks diensten inbegrepen.

Branchespecifiek

Gespecialiseerde add-ons afgestemd op uw specifieke behoeften.

Onze pakketten

Doxxi is verkrijgbaar in drie verschillende edities. Hierdoor groeit de oplossing met u mee.

Starter

  • BASISFUNCTIES VOOR DOCUMENTBEHEER
  • VOORGEDEFINIEERDE MAPPENSTRUCTUUR
  • VOORGEDefinieerde workflows (bijv. MinFin-documenten ophalen)
  • BASIS INTEGRATIES (MS OFFICE-PENNEO Connector)
  • VOOR SOLO ACCOUNTANTS - KLEINE KANTOREN
  • Meer info

PRO

  • Alles van starter plus
  • UITGEBREIDE WORKFLOWMOGELIJKHEDEN
  • GRAFISCH DASHBOARD
  • INTEGRATIE BOEKHOUDING (EXACT ONLINE-YUKI)
  • INTEGRATIE TOOLS VOOR PRAKTIJKBEHEER (ADMIN IS/PULSE)
  • UITGEBREIDE ONBOARDING INBEGREPEN
    • Meer info

ELITE

  • ALLES VAN PRO PLUS
  • VOLLEDIGE TOEGANG TOT GRAFISCHE NO-CODE WORKFLOW DESIGNER
  • VOLLEDIGE AUDIT TRAILS EN COMPLIANCY INZICHTEN
  • ONBOARDING OP UW MAAT
  • VOOR GROTE ACCOUNTANTSKANTOREN MET COMPLEXE BEHOEFTEN
  • Meer info

Contact houden

Laten we het over jou hebben!



    +32 2 895 06 00

    +32 14 71 62 19

    De Meeûssquare 35, 1000 BRUSSEL

    hello@doxxi.eu